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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Resa ai sensi del D.lgs. n° 196/03 e ss. mod.ii. e del Regolamento UE n° 679/2016 (GDPR)


Noi di ACTIVE NETWORK S.p.A. ti informiamo dei trattamenti dei dati personali che, come "titolare" ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016, effettuiamo per proporre la nostra offerta e per concludere ed eseguire i contratti con i nostri clienti. Prestiamo particolare cura alla protezione della tua privacy e desideriamo che i visitatori dei nostri siti, come te, possano farlo in totale sicurezza sia durante la semplice navigazione, sia nel caso in cui decidano di fornire i loro dati personali per usufruire di specifici servizi o funzioni offerti sui nostro sportali web. Il rapporto che vogliamo avere con te è basato sulla trasparenza e sulla fiducia. Per noi sono valori fondamentali che mettiamo in campo per darti il massimo della qualità dei servizi che hai acquistato da noi, per svilupparne e proportene sempre di nuovi, studiati per migliorare la tua vita e le tue attività. Trasparenza vuol dire che questo documento è scritto in modo semplice. Nel caso dovessimo utilizzare termini legali specifici, cercheremo di spiegarli, per renderti il più informato e consapevole possibile sull'uso dei dati e i sui tuoi diritti.

Quali dati? I dati che trattiamo sono essenzialmente quelli che ci hai fornito durante lo scambio delle nostre proposte commerciali, e per concludere i contratti, ad esempio il tuo nome e cognome, l'indirizzo dell'abitazione ecc... Inoltre, alcuni dati sono generati direttamente o indirettamente nel fornirti i nostri servizi. In certi casi, ACTIVE NETWORK S.p.A. potrà trattare dati forniti da terze parti e/o partner, ad esempio dati sulla solvibilità dei propri clienti, provenienti da registri e archivi pubblici e privati. Inoltre possiamo ricevere dati che ti riguardano quando adempiamo a provvedimenti delle Autorità pubbliche.

Ai sensi e nel rispetto della vigente normativa in materia di Protezione dei Dati Personali e in relazione ai dati personali di cui ACTIVE NETWORK S.p.A. entrerà in possesso, la informiamo di quanto segue.

1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento (nel seguito anche 'il Titolare') è la ACTIVE NETWORK S.p.A. con sede in Milano, via S. Maria Valle 3 Partita IVA n°01599530563.

1.1 Responsabile del Trattamento Il Responsabile del Trattamento è ACTIVE NETWORK S.p.A., Via della Chimica, 18, 01100 Località Produttiva Poggino VT, P. IVA 01599530563. L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è sempre disponibile su richiesta agli indirizzi di contatto di ACTIVE NETWORK S.p.A. elencati nel seguito.

2. Finalità e base giuridica del Trattamento Il GDPR (art. 4, par.1) definisce il dato personale come "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale". Per trattamento di dati personali (GDPR, Art.4, par. 2) si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Considerato ciò, La informiamo che l'accesso a questo sito, la visualizzazione dei contenuti in esso ospitati e l'utilizzo dei servizi in esso fruibili può comportare la raccolta, da parte del Titolare del presente sito o di terze parti (come meglio specificate nel seguito della presente informativa), dei suoi dati personali, da Lei forniti.

In particolare, potremo utilizzare le informazioni personali fornite, senza suo esplicito consenso, per le seguenti finalità:

1. I dati ci occorrono prima di tutto per l'erogazione dei servizi forniti attraverso i nostri siti www.activenetwork.it e www.beactive.it e per poterlo gestire e migliorare nel tempo, in particolare per la creazione, gestione e manutenzione, anche in termini di sicurezza, del suo account nella nostra area riservata agli iscritti; Per fare qualche esempio pratico, trattiamo i tuoi dati per far funzionare i servizi, per rispondere alle tue segnalazioni quando contatti il Servizio Clienti, per inviarti periodicamente le tue fatture.

2. per raccogliere e gestire il feedback della clientela sul servizio erogato dal sito www.activenetwork.it e www.beactive.it, nonché dai relativi partner commerciali nell'ambito dell'erogazione del servizio;

3. per fornirti, su sua richiesta, i nostri servizi di consulenza ed assistenza telefonica, anche prolungata nel tempo in relazione alle esigenze individuali per uno dei prodotti di cui sopra;

4. per rispondere ai commenti e alle segnalazioni inviate dalla clientela;

5. per la gestione amministrativa dei rapporti, anche commerciali, con il Titolare ed i soggetti terzi indicati ai punti precedenti;

6. per il monitoraggio e la prevenzione di frodi e di utilizzi non autorizzati del servizio.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai punti 1-3 è l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (Art.6, par.1, lett. b)), mentre per le finalità di cui ai punti 4-6 la base giuridica del trattamento è l'adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (Art.6, par.1, lett. c));. Ti informiamo che la comunicazione dei dati personali necessari per il raggiungimento delle finalità indicate ai punti 1-6 è obbligatoria e l'eventuale rifiuto di fornire i tuoi dati non consentirà di erogare i servizi richiesti.

7. Inoltre, potremmo utilizzare i suoi dati personali, previo tuo esplicito consenso per l'attività di newsletter commerciale post vendita, che si estrinseca nelle seguenti attività:

a. aggiornamenti periodici su offerte, promozioni e sconti per i prodotti presenti sui nostro sito www.activenetwork.it e www.beactive.it,

b. comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario, l'offerta di prodotti e/o servizi,;

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 87 è il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (Art.6, par.1, lett. a)); Il mancato conferimento del consenso non permetterà al Titolare di fornire i servizi relativi alle suddetta finalità). Le ricordiamo che, in ogni caso, Il consenso da Lei eventualmente prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo alla ACTIVE NETWORK S.p.A. agli indirizzi e con le modalità nel seguito indicati:

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3. Fonte dei Dati Personali e Categorie Dei Dati Personali Per perseguire le finalità di cui al precedente paragrafo, il Titolare tratterà le informazioni da Lei fornite e relative ai cookie, come descritti nell'apposita Cookie Policy.

4. modalità e durata del trattamento

L'utilizzo dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dal c.d. Codice della Privacy (D.lgs. n°196/2003) e ss. mod. ii. e del Regolamento UE n°679/16 (GDPR), con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, manuali e automatizzati, per le finalità indicate al paragrafo 2 della presente informativa, nel rispetto delle disposizioni relative alla protezione dei dati personali, sia da parte del Titolare del Trattamento che di eventuali Responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare, se del caso individuati con apposito atto di nomina.

La informiamo inoltre che non viene effettuata alcuna diffusione a terzi dei dati personali;

I Suoi dati sono trattati, per le finalità e secondo le basi giuridiche descritte al paragrafo 2, da persone autorizzate al trattamento o, se necessario, da Responsabili del trattamento, e a questi comunicati, sotto l'autorità diretta del Titolare. In particolare:

1. Soggetti privati e pubblici per l'espletamento di pratiche amministrative e di legge nel rispetto delle prescrizioni del Reg. UE n.679/2016;

2. Consulenti e società che assistono l'azienda dal punto di vista informatico e infrastrutturale;

3. Professionisti, consorzi di servizi e consulenti che assistono l'azienda dal punto di vista fiscale, contabile, commerciale e legale;

4. Società controllate, partecipate o collegate;

5. Aziende clienti ai fini dell'espletamento della collaborazione instaurata con il Titolare del Trattamento;

6. società di rilevazione circa: qualità dei servizi forniti, soddisfazione della clientela, etc.;

7. società che svolgono servizi legati all'erogazione, al monitoraggio, all'analisi della navigazione, alla misurazione e all'ottimizzazione di siti internet;

8. Autorità, Forze dell'Ordine, all'Autorità Giudiziaria o ad altri Enti, al fine di adempiere a obblighi di legge e/o regolamenti, anche di natura fiscale.

Il Titolare conserverà i dati raccolti per il tempo strettamente necessario a perseguire le finalità sopra spiegate, secondo i principi di liceitaà, pertinenza e non eccedenza; nel caso dei cookie, il tempo di conservazione è esplicitato nella tabella inclusa nell'informativa ad essi afferente, reperibile al link Cookie Policy.

5. Diritti dell'interessato e dati di contatto del Titolare del trattamento

La informiamo che in ogni momento lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare, ai sensi del D.lgs. n°196/2003 e ss. mod. ii e del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali n°679/2016 (GDPR), ovvero potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione, l'aggiornamento e/o la rettifica.

Ai sensi della medesima normativa, lei ha inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la rettifica, la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali che la riguardano, qualora trattati in violazione di legge, nonché la portabilità, ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano; potrà inoltre opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento degli stessi dati personali che la riguardano.

Per l'esercizio di tali diritti, o per ottenere qualsiasi altra informazione in merito, le richieste dovranno essere rivolte a mezzo posta ordinaria al Titolare del Trattamento, la E-Consulting S.r.l. con sede in Viterbo, Strada Teverina Snc (Partita IVA n°02046451205), a mezzo PEC all'indirizzo activenetwork@pec.it o anche a mezzo mail all'indirizzo privacy@activenetwork.it.

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